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“小檔案”做出了大名堂——記浙江省玉環(huán)縣委組織部檔案員、正科級(jí)組織員杜洪英

發(fā)布時(shí)間:2015-04-23 10:28 來(lái)源:定遠(yuǎn)先鋒網(wǎng) 瀏覽:
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做好本職工作就是最大的進(jìn)步。——杜洪英

杜洪英祖籍山東莒南。父親是一名南下干部,兩歲時(shí),她隨著因公致殘的父親遷回山東。1979年上半年,杜洪英只身來(lái)到玉環(huán)縣委組織部擔(dān)任檔案員,一直與檔案打交道,至今已32年。杜洪英幾十年如一日辛勤耕耘,在平凡的崗位上做出了不平凡的成績(jī)。

把工作做好,這就是我的進(jìn)步

1979年,杜洪英到玉環(huán)縣委組織部從事檔案工作,從此便整日“窩”在檔案室里剪剪貼貼、裝裝訂訂,一干就是32年。

杜洪英剛接手檔案管理時(shí),干部檔案就放在幾十個(gè)舊木箱子里,材料殘缺不全,但困難并沒(méi)有嚇倒杜洪英。她一個(gè)鄉(xiāng)接一個(gè)鄉(xiāng),一個(gè)單位接一個(gè)單位地跑,尋找、清查、整理......硬是在3年多的時(shí)間里收集了6000多份材料,救活了大量的“死”檔案。

玉環(huán)縣是個(gè)海島縣,出門坐船是家常便飯,部里的同志見(jiàn)杜洪英暈船,經(jīng)常對(duì)她說(shuō)別跑海島了,材料由他們帶來(lái),可杜洪英總是堅(jiān)持一路顛簸、嘔吐著去偏遠(yuǎn)海島收集材料。同事們無(wú)不為她的敬業(yè)精神所感動(dòng)。

都說(shuō)“跟著組織部,年年有進(jìn)步”。30多年了,玉環(huán)縣委組織部先后換了12任部長(zhǎng),同杜洪英一起工作的許多同志相繼被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,可杜洪英依然是一名普通的檔案員。許多同志勸她換個(gè)環(huán)境,到實(shí)惠、輕松的單位工作,她都婉言謝絕。“我覺(jué)得把工作做好,讓每一份檔案更完整規(guī)范,組織考察干部時(shí)有準(zhǔn)確的檔案記錄,這就是我的進(jìn)步了。”在她的眼中,“進(jìn)步”被賦予這層特殊含義。

人回來(lái)了,心還在檔案室

檔案管理員的崗位決定了杜洪英只能和無(wú)言的卷宗打交道,且不說(shuō)工作的枯燥寂寞、生活的清貧乏味,人生的天地也似乎因此變得狹小了,但杜洪英樂(lè)在其中。很多人稱贊杜洪英干檔案工作細(xì)致入微,甚至是精雕細(xì)琢。

在這里,每一頁(yè)破損的材料都由她親手裱糊,每一頁(yè)卷角材料都由她親手撫平,每一頁(yè)參差不齊的材料都由她親自裁齊。檔案室里的窗簾、地毯、鐵柜,甚至墻角的盆栽花草,都是杜洪英親自添置的,杜洪英對(duì)檔案室的一切充滿了感情。檔案室的濕度是嚴(yán)格控制的,濕度太高檔案就容易發(fā)霉,濕度太低檔案又容易變脆,杜洪英像呵護(hù)嬰兒一般不差毫厘。

每年刮臺(tái)風(fēng)季節(jié),杜洪英總是要把檔案室里里外外檢查個(gè)遍,做到萬(wàn)無(wú)一失。就算這樣,她回到家后還是一直惦念著室內(nèi)的卷宗,生怕某個(gè)門窗會(huì)漏風(fēng)滲水。為此,她曾多次冒著大風(fēng)大雨,半夜回到檔案室“堅(jiān)守陣地”,直到窗外的風(fēng)雨漸漸平息。。。。。。而在平時(shí),只要一離開椅子她就自然伸手去關(guān)窗,這手勢(shì)成了職業(yè)習(xí)慣,以致在家中也是如此。家人總說(shuō):“你人回來(lái)了,心還在檔案室。”

都說(shuō)杜洪英熟悉檔案室的一切勝過(guò)自己的家,不看檔案檢索目錄,也能馬上查找出任何一個(gè)縣管干部的檔案。通過(guò)不斷的實(shí)踐,她摸索出了“姓氏筆畫編目法”、“單位分類法”、“四角號(hào)碼編目法”等分類方法,并在全國(guó)各地推廣。

態(tài)度上謙讓,原則上不能讓

也許在外人看來(lái),檔案室太平靜了,甚至平靜得有點(diǎn)壓抑,但也有不平靜的時(shí)候。杜洪英深深懂得,干部檔案工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,這就要求檔案管理人員必須有較高的黨性覺(jué)悟,自覺(jué)堅(jiān)持檔案工作原則和制度,秉公辦事。

為了更好地管住這個(gè)“家”,杜洪英修訂完善了《查閱檔案制度》、《保密制度》和《庫(kù)房管理制度》等干部檔案管理工作制度,掛在墻上醒目處。這是為了告誡自己,也提醒別人一定要照章辦事。

當(dāng)然,也碰到過(guò)個(gè)別人不照章辦事的尷尬。少數(shù)干部在填寫履歷表時(shí),出現(xiàn)出生時(shí)間越填越晚、入黨入伍時(shí)間越填越早、學(xué)歷越填越高的現(xiàn)象。有些人甚至托親戚朋友走關(guān)系說(shuō)人情,想擅自改動(dòng)檔案記錄。每當(dāng)碰上這類事,杜洪英始終堅(jiān)持“態(tài)度上謙讓,原則上不能讓”,一概回絕,剛正不阿。有一次,一位老同志來(lái)找杜洪英,要求把他的干部身份改為職工身份,把檔案退回原單位,以便早日退休,讓子女頂職,被杜洪英婉言回絕。

“不能讓一個(gè)投機(jī)鉆營(yíng)者得利,也不能讓一個(gè)老實(shí)人吃虧。”這是杜洪英一直堅(jiān)持的原則。在縣委機(jī)關(guān)工作的小張?jiān)谠u(píng)上中級(jí)職稱后,沒(méi)有及時(shí)將相關(guān)材料加到檔案中,甚至連他自己都忘了這事,可杜洪英知道后,立即給他打電話補(bǔ)齊材料,他的工資也因此加了一級(jí)。這樣的事例還很多,也正是因?yàn)檫@些點(diǎn)點(diǎn)滴滴,她不僅贏得了大家的尊重,更贏得了大家的愛(ài)戴。(來(lái)源:共產(chǎn)黨員網(wǎng))

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